Kütüphane Programı Kullanım Kılavuzu

1.İlk Kurulum Robotu #

Programı indirip kurduktan sonra karşınıza çıkacak ilk ekran. Burada yazılımın bundan sonra raporlama işlemlerinde ve kullanıcı işlemlerinde kullanılacak bilgiler istenir. Burada oluşturacağınız kullanıcı ana kullanıcıdır. Kullanıcı adı ve şifresi daha sonra değiştirilebilir fakat yetkileri kısıtlanamaz veya bu kullanıcı silinemez.

  1. Ana kullanıcı için kullanıcı adı, şifre ve şifrenin doğruluğundan emin olmanız için şifre tekrarı girilir.
  2. Kurum adı, kurum yöneticisi adı-soyadı, kütüphane sorumlusu adı-soyadı, kurum il-ilçe, email, telefon ve varsa referans bilgileri girilir bu bilgiler RAPORLAMA aşamasında kullanılacaktır.
    Örnek verileri işaretlerseniz daha önceden hazırlanmış okuyucu, kitap ve emanet kayıtları programa veri eklemeden önce hızlıca hazır verilerle denemenizi sağlar ve daha sonra program içinden Ayarlar > TKT Ayarları > Veritabanı Ayarları > Veritabanını sıfırla yolu ile silinebilir.
  3. Bu aşamada bilgisayarı kapatmadan programın kurulumunun bitmesini beklemelisiniz. Bu aşamada sizin için hazırlanan hazır kitap verileri, yazar verileri, yayınevi verileri aktarılır ayrıca sizin 1. ve 2. aşamada girdiğiniz veriler de programın veritabanına aktarılır.

Herhangi bir nedenle bu ekranı tekrar açmak isterseniz iki farklı yolu deneyebilirsiniz:

  1. Ayar klasörünü (bu adrestedir %APPDATA%\Tusunami Kütüphane Takip) açın, veri isimli klasörün yedeğini alın ve silin. Programı tekrar açtığınızda veritabanı olmadığı için kurulum robotu çalışacaktır.
  2. Bu yöntemde de Başlat > Çalıştır’ı açın (veya Windows+R) %APPDATA%\Tusunami Kütüphane Takip adresini yazın ve çalıştırın Ayar.ini dosyasına sağ tıklayın ve not defteri ile açıp IlkAcilisDegil=1 yazısını IlkAcilisDegil=0 ile değiştirin kaydedin ve çıkın. Programı tekrar açtığınızda ilk kurulum robotu çalışacaktır.
Yes No
3 of 3 users found this section helpful

2.Giriş Ekranı #

  1. Oluşturulan kullanıcı isimlerinin listesidir. Kendiniz elle giremezsiniz listeden seçmelisiniz.
  2. Seçilen kullanıcının şifresi.
  3. Kullanıcı adı ve şifre uyuşuyorsa veya veritabanında sorun yoksa ana yazılım açılır değilse iki farklı hata verebilir.
    1. Bilgileriniz Yanlış: Bu hata şifrenin yanlış girildiğini ifade eder eğer şifrenizi unuttuysanız 4. Adımı incelemelisiniz.
    2. Veritabanı Hatası: Bu hata veritabanında oluşan bir bozukluk yüzünden oluşmuştur bunu bilmeyerek yaptıysanız veritabanını bize gönderin. Veya yedekleriniz varsa yedekleriniz ile değiştirin. Veya veritabanını silin ve yenisini kurun. Silme işlemi şu şekildedir:
      Ayar klasörünü (bu adrestir %APPDATA%\Tusunami Kütüphane Takip) açın, veri isimli klasörün yedeğini alın ve silin. Programı tekrar açtığınızda veritabanı olmadığı için kurulum robotu çalışacaktır.
      Elle yedek geri yükleme işlemi şu şekildedir:
      Yedekler klasörünüzdeki bir yedeği veya daha önce farklı bir yere kopyaladığınız bir yedeği alın ve ismini tkt.db olarak değiştirin. Bu dosyayı Veri isimli klasörün içine atın eski dosyanın üzerine yazılsın mı sorusuna evet diyin.
  4. Eğer şifrenizi unuttuysanız buraya tıklayın ve bize mail gönderin. Mail gönderirken bu kurumun yöneticisi olduğunuzu bir şekilde kanıtlamanız gerekmektedir.
Yes No
2 of 2 users found this section helpful

3.Ana Ekran #

  1. Başlık alanı. Programın hangi bölümünde olduğunuzu belirtir ve programın ismi yer alır.
  2. Ana menü ve alt menüleri.
  3. Navigasyon alanı. Eğer seçili bölmede listelenmiş veriler varsa aralarında hızlıca işlemler yapmak için kullanılır. Bunun yanında sağ tık ile de bu işlemlerin bazıları yapılabilir.
  4. Arama bölümü. Tümünü ara butonuna tıklanırsa sadece barkod arama özelliğine geçilir. Tümünü ara yazısı var ise boşluğa yazılan metin tüm veriler arasında benzerlik gözetilerek aranır. Eğer barkod ara yazılı ise sadece birebir barkod araması yapılır yani benzerlik aranmaz.
  5. Seçili bölüm burada gösterilir.
  6. Programa giriş yapılan kullanıcı adı.
  7. Kayıtlı kitap ve okuyucu sayısı. Silme, ekleme işlemleri sırasında güncellenir.
  8. SMS alındıysa kaç SMS kaldığını gösterir internet üzerinden kontrol eder. Eğer SMS satın aldıysanız ve 0 görünüyorsa öncelikle internet ayarlarınızda sorun olmadığına emin olun daha sonra Düzenle > SMS Gönder butonuna tıklayıp tekrar kontrol ettirin. Birkaç kez denemeniz gerekebilir.
  9. Eğer lisans satın aldıysanız lisans süresi yazar almadıysanız Standart yazacaktır.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

4.Emanet Kitaplar #

  1. Yeşil renkli olan kayıtlar şu anda okuyucuda olan emanet kayıtlarını gösterir.
  2. Kırmızı renkli kayıtlar şu anda okuyucuda olan emanet kayıtlarını gösterir fakat bu kitaplar getirilmesi gereken tarihte getirilmemiş ve hala okuyucudadırlar.
  3. Beyaz olan kayıtlar okuma işlemi tamamlanmış ve okuyucudan alınmışlardır. Buradaki kayıtlarda kitap durumu Okuyucu yazıyorsa da o kitap şu anda başka bir okuyucunun elindedir kütüphanede değildir anlamını taşır.
  4. Okuyucudaki kitabı geri almak için gelen kitap ekle ekranını açar.
  5. Yeni emanet kaydı oluşturmak için emanet ekle ekranını açar.
  6. Bu kaydı tamamen siler. Bu çok kullanışlı bir özellik değildir ve tavsiye edilmez sadece yanlışlıkla eklenen kayıtlar için bunu kullanmanız önerilir.
  7. Şu anda listelenen kayıtları rapor ekranına gönderir. Lisans gerektirir!
  8. Bu okuyucunun okuduğu kitapların, kasasının ve diğer tüm bilgilerinin olduğu ve değiştirilebildiği ekranı açar.
  9. Bu kitabı okuyan kullanıcıların ve kitabın diğer tüm bilgilerinin olduğu ve değiştirilebildiği ekranı açar.
Yes No
1 of 1 users found this section helpful

4.1.Emanet Ekle #

  1. Emanet kitabın veya kitapların verileceği okuyucunun belirlendiği kısımdır iki farklı yol kullanılabilir.
    1. Daha önce okuyucu eklenmiş ise listeden seçilebilir. Ayrıca arama ile hızlıca okuyucuyu bulabilirsiniz.
    2. Eğer okuyucu daha önce kayıtlı değilse Adı, Soyadı, Sınıfı ve Cinsiyet bilgisi girilerek kitap o okuyucunun kaydı açıldığı sırada verilebilir. Daha sonra okuyucunun bilgileri okuyucu listesi bölümünden detaylı şekilde düzenlenebilir. Bu 4 boşluk doldurulduğunda 1.a bölümünde seçili okuyucuya değil 1.b bölümüne bilgileri girilen okuyucu için emanet kaydı oluşturulur. Kaydı oluşacağı için tekrar Emanet Ekle bölümü açıldığında 1.a bölümüne bu okuyucunun bilgileri de listelenecektir.
  2. Okuyucu bilgilerini görüntüleme ve güncelleme penceresi ayrı bir pencerede açılır ve bu okuyucu hakkında okuduğu kitaplar gibi detaylı bilgiler alınabilir. Bunun yanında 3. Yani kitap verme kısmında sağ tıklama yapıldığında da kitap bilgileri ve o kitabı okuyan kullanıcıların bilgileri görüntülenebilir.
  3. Okuyucuya verilen kitap veya kitapların seçimi yapılır. Birden fazla kitap seçmek için CTRL tuşuna basılı tutup farenin sol tuşu ile seçimlerinizi yapın. Veya SHIFT ile bir dizi seçim yapabilirsiniz.
  4. Getirilmesi gereken tarihi buradan değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak ayarlar bölümünde ayarlı olan değer gelecektir. Ayarlar bölümüne girip varsayılan getirilmesi gereken tarihi de ayarlayabilirsiniz.
  5. a veya 1.b bölümünde bilgileri girilen okuyucuya 3. Bölümdeki kitaplar için emanet kayıtlarını oluşturan buton.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

4.2.Gelen Kitap Ekle #

  1. Eğer ayarlar bölümünde gecikme bedeli açık ve ayarlanmışsa getirilmesi gereken gün geçtikten emanetin geri alınma tarihine kadar geçen gün sayısı * gecikme bedeli alınır. Bu örnekte 0,50 kuruş gecikme bedeli ayarlanmış ve kitap 7 gün geç getirilmiştir. 7*0,50 = 3,50 TL gecikme bedeli hesaplanmıştır. Bu bölümü kullanmak istemiyorsanız ayarlar bölümünden kapatabilirsiniz.
  2. Tahsilatın yapıldığı tarih seçilir. Varsayılan olarak bugündür. Fakat eski tarihlerde yapılan tahsilatların daha sonra programa aktarılabilmesi için tarih seçimi de yapılabilir.
  3. Gelen kitap hasarlı veya kayıpsa buradan işaretlenir. Kaybolan kitaplar emanet ekleme kısmında görünmez fakat kitap listesinde görülebilir. Kitap bulunduktan sonra kayıp bölümü değiştirilebilir.
  4. ’de belirtilen gecikme bedeli tahsil edilmişse işaretlenir. İşaretlenmezse kasa bölümünde o okuyucuya borç olarak eklenir daha sonra tahsilat yapılabilir.
  5. Emanet kaydı yanlışlıkla eklenmiş ise silmek için kullanılır. Bu işlem kitabı geri alma işlemi değil silme işlemidir!
  6. Eğer kitap tekrar alınmak isteniyorsa geri getirilmesi gereken süre bu buton ile 2. Kısımdaki tarihe kadar uzatılabilir.
  7. Girilen bilgilere göre kitap kütüphaneye aktarılır.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

5.Kitap Listesi/Okuyucu Listesi #

  1. Kitap listesi veya okuyucu listesi üzerinden çift tıklama ile de açılabilir. Kitap bilgileri veya okuyucu bilgileri ekranını açacaktır bu ekranda kitabı okuyan okuyucuların listesini görebilir ve detaylarını düzenleyebilirsiniz. Okuyucu bilgilerinde de bu okuyucunun okuduğu kitapları görebilir, kasa ve okuyucu detaylarını düzenleyebilirsiniz.
  2. Üst menüden de seçebileceğiniz kitap ekle veya okuyucu ekle sayfasına yönlendirir.
  3. Seçili bir veya birden fazla kaydı tamamen siler.

Okuyucu Listesi kısmında SMS Gönder butonu da bulunur bu buton eğer SMS’iniz var ise seçili okuyuculara SMS göndermek için SMS Gönderme ekranına yönlendirir.

Yes No
0 of 0 users found this section helpful

5.1.Kasa Verileri #

                Bu ekran okuyucu listesi bölümünde okuyucunun üstüne çift tıklanarak, navigasyon kullanılarak veya sağ tıklama ile açılabilir. Kasa bilgileri sekmesine tıklayarak kasa bilgilerini okuyucu bilgilerini tıklayarakta okuyucu bilgilerine erişebilirsiniz. Ayrıca kullanıcının okduğu kitapların üzerine çift tıklayarakta o kitabın bilgilerine hızlıca geçiş yapabilirsiniz.

  1. Emanet kaydı nedeniyle görünen kasa verisi. Bu örnekte 3,50 TL’lik gecikme bedelinin üzerine tıklanmış ve ödendi işareti seçilip veri güncellenmiş. Bu nedenle kullanıcının 3,50 TL’lik borcu ödendi olarak değişmiştir.
  2. Burası da emanet kaydı haricinde borç ekleme işlemleri için yapılmıştır. Emanet kaydında gecikme olmasa da buradan okuyuculara borç eklenip tahsil edilebilir. Çok amaçlı kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için listeden boş bir alana tıklayın alttaki veriyi güncelle butonu veriyi ekle butonu ile değişecektir. Daha sonra yine bu kayıtlara tıklayıp tutarları değiştirebilir veya ödendi ödenmedi bilgilerini ekleyebilirsiniz.
  3. Ödenmeyen verilerin toplamı.
  4. Burada seçili veri güncellenir eğer boş bir alana tıklarsanız yeni veri ekleyebilirsiniz.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

6.Okuyucu Ekle #

Kalın harflerle yazılanlar girilmesi zorunlu alanlardır.

  1. İsterseniz listeden seçebilir isterseniz elle ekleyebilirsiniz. Eğer ayarlar bölümünde sınıf seçili ise buraya elle eklediğiniz kayıtlar aynı zamanda daha sonra kullanabilmeniz için kayıt edilecektir. Liste kayıtlarını düzenle bölümünden düzenleyebilirsiniz.
  2. Buraya girdiğiniz numara daha sonra SMS göndermek istediğinizde kullanılacak numaradır. Tekrar düzenlenebilir.
  3. Kameranız varsa bu butona bastığınızda kameranız ile fotoğraf çekebilirsiniz.
  4. İsterseniz de bilgisayarınıza daha önce eklediğiniz fotoğrafı yükleyebilirsiniz. Fotoğraf yüklemek zorunlu değildir.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

7.Kitap Ekle #

Kalın harflerle yazılanlar girilmesi zorunlu alanlardır.

  1. Kitap barkodu. Barkodu barkod okuyucu ile giriyorum seçili ise barkodu girdiğiniz anda sunucularımızda eğer o kitaba ait veriler varsa sizin için hemen doldurur. Bunun için internet bağlantısı gerekir. Barkod daha önce girilmişse otomatik doldur kısmı ise siz o kitabı daha önce eklediyseniz ve elinizde o kitaptan birden fazla bulunuyorsa daha önce bilgilerini girdiğiniz kitabı tekrar getirir. ISBN’ye aynısını yaz seçili ise Barkod’a girdiğiniz numaranın aynısı ISBN’ye de eklenir.
  2. Sizin için veritabanına önceden eklenen en çok okunan kitaplar, yazarlar, yayınevleri gibi bilgileri otomatik olarak listeleyen butonlardır. Programın hızında bir düşüş olmaması açısından kullanma özgürlüğü size bırakılmıştır.
  3. Demirbaş numarası her kitap için farklı olan numaradır. Bu numara kitabın üzerinde bulunmaz size özeldir. Birbirinin aynısı iki kitabı eklerken her şey aynı olsa dahi demirbaş numarası farklı girilmelidir. Bu numarayı sistem her seferinde bir artırır değiştirmenize gerek yoktur ama isterseniz elinizle de girebilirsiniz.
  4. Yine isterseniz Dolap – Raf ve sıra bilgilerini de ekleyebilirsiniz. Bunun için önce dolap ve o dolabın raflarını oluşturmanız gerekir. Bunun için üst menüden düzenle > dolap düzenle yolunu takip edin.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

8.Raporlama #

  1. Çeşitli tipteki raporlarları listeler.
  2. Seçtiğiniz rapor anında burada listelenir. Veya başka sayfalardan raporla tuşuna bastığınızda listeden seçmeden burada listelenecektir.
  3. Excel’e aktarır.
  4. Yazıcıya gönderir.
Yes No
1 of 1 users found this section helpful

9.Düzenle Bölümleri #

Bu görselde Sınıf Düzenle gösterilse de dolap, tür, yazar, yayınevi ve kitap düzenle ekranları da bu şekilde kullanılmaktadır.

  1. Seçili kaydı siler.
  2. Yeni kayıt eklemek için listenin en altına inilir aynı kayıt var ise eklenemez. Düzenlemek için ise düzenlemek istediğiniz satırın üzerine çift tıklayıp düzenlemelisiniz. Yine aynı kayıt olursa uyarı verir.
  3. Bu tuşa basmadığını sürece sadece yaptığınız değişiklikler taslak olarak kalır bu buton yaptığınız değişiklikleri veritabanına kayıt eder.
  4. Yıl sonunda isterseniz bu tuşlar ile bir üst sınıfa çıkarabilirsiniz. Yanlışlıkla kullandıysanız alt sınıfa düşürme tuşunu kullanabilirsiniz. Eğer isterseniz 12 veya 8. Sınıf öğrencileri sınıf yükseltildiğinde MZN* etiketi alırlar bu şekilde mezunları ve ne zaman mezun olduklarını ayırt edebilirsiniz. Hem de kayıtlarını silmek zorunda kalmazsanız. Silecekseniz de silme işlemini kolaylaştıracaktır.
    Bu bölüm sadece sınıf düzenle bölümünde bulunur. Dolap düzenleme ekranında da benzer olarak raf ekleme ve düzenleme küçük bölümü vardır.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

10.SMS Gönder #

SMS göndermek için internet sitemizi ziyaret edip SMS satın almalısınız. SMS’ler internet üzerinden gönderilmektedir ve kötü amaçlı kullanım tespit edilirse iptal edilebilir. SMS’ler şablonlu ve toplu SMS olarak iki farklı şekilde gönderilebilirler.

Gönderilen SMS’lerin başlığı SERVISHANE’dir ve değiştirilemez.

160 Karakter : 1 SMS
160 – 300 Karakter arası : 2 SMS
300 karakter ve fazlası : 3 SMS olarak ücretlendirilir.

Ayrıca SMS’lerde kullanılan her Türkçe karakter iki karakter olarak sayılmaktadır.

Yes No
0 of 0 users found this section helpful

10.1.Şablonlu SMS #

  1. Şablonlar sizin oluşturduğunuz her zaman tekrar tekrar yazmak istemediğiniz metin kalıplarıdır. SMS içeriği kısmında hazırlanır ve 3. Seçenek ile kayıt edilerek şablon oluşturulur.
  2. Seçili şablonu veritabanından silmek için kullanılan butondur.
  3. SMS içeriği bölümünde hazırladığınız metni daha sonra kullanabilmek için kaydet butonu.
  4. Burada ki kalıplar o numaranın sahibinin bilgilerinden çekilir
    örneğin %@isim@% yazdığınızda önce 5478837445 numarasının sahibi bulunacak ve isim yerine Ahmet yazılacaktır
    daha sonra 5465247874 numarasının sahibi bulunup isim yerine Ayşe yazılacaktır. Bu işlemler tüm gönderilecek numaralar için tekrar edilir.
  5. SMS içeriğine göre tek tek 6. Bölümdeki numaralara SMS gönderilir.
  6. Bu numaralar okuyucu listesi bölümünden seçilip SMS Gönder butonuna tıklanarak buraya getirilmiştir. Örnek çıktı aşağıdadır.

547 883 7445 numarasına gidecek SMS:
Ahmet bey bugüne kadar 15 adet kitap okudunuz tebrikler!
546 524 7874 numarasına gidecek SMS:
Ayşe hanım bugüne kadar 8 adet kitap okudunuz tebrikler!

Yes No
0 of 0 users found this section helpful

10.2.Toplu SMS #

  1. SMS gönderilecek numara girilir ve Ekle ile listeye eklenir.
  2. Gönderilecek SMS içeriği girilir burada gönderilen SMS’ler kişiye özel değildir ve her kişi için aynı yazı gönderilecektir.
  3. SMS içeriği listedeki numaralara gönderilir.

Bu listedeki kişiler kütüphaneye kayıtlı olmak zorunda değildir. Silmek için çift tıklamak yeterlidir.

Yes No
0 of 0 users found this section helpful

11.Barkod Yazdır #

Kitapların üzerindeki barkodu kullanmak istemeyen ve daha düzenli olması açısından kendi barkodlarını yazdırmak isteyen kullanıcılarımız içindir. Son barkod numarası ayarlar bölümünden düzenlenebilir.

Kaç adet barkod yazdırılacağını girip yazdır butonu ile yazdırabilirsiniz. A4 kağıdına istenilen adet kadar barkod yazdırılır. Daha sonra bunları kesip kitapların üzerine yapıştırabilirsiniz.

Yes No
0 of 0 users found this section helpful

12.Lisans ve SMS Kodu Girişi #

  1. Bilgisayarınıza özel olarak üretilen kod. Bu kodu lisans veya sms satın alırken bize iletmelisiniz. Kodlar sizin bilgisayarınıza özel olarak üretilir.
  2. Size özel üretilmiş sms veya lisans kodu buraya girilir.
  3. Kodu bilgisayarınıza ekler.
  4. Daha önce girilmiş kod bilgileri burada listelenir.
  5. Kod hatalıysa uyarı mesajı verir. En fazla 3 adet yanlış kod girebilirsiniz. Kod doğruysa kodun detaylarını yazar. Kullanmadan önce programı kapatıp açmalısınız.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

13.Kullanıcı İşlemleri #

  1. Var olan kullanıcıları listeler. İlk sıradaki ana kullanıcıdır ve silinemez, yetkileri kısıtlanamaz. Kullanıcı adı ve şifresi değiştirilebilir.
  2. Güncellemek veya yeni bir kullanıcı oluşturmak için adı ve şifresi belirlenir.
  3. Güncellemek veya yeni bir kullanıcı oluşturmak için yetkileri belirlenir örneğin bu resimde yeni kullanıcısının Emanet Kitaplar sayfasına erişimi vardır fakat o sayfadaki emanetleri silip raporlayamaz. Kitap listesinde kitapları görebilir fakat güncelleyip silemez.
  4. Yetki ve kullanıcı bilgilerine göre yeni kullanıcı oluşturur aynı isimde varsa hata mesajı verir.
  5. Yetki ve kullanıcı bilgilerine göre seçili kullanıcıyı günceller aynı isimde başka kullanıcı varsa hata mesajı verir.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

14.Genel Ayarlar #

  1. TKT yazılımı bilgisayar açıldığı anda kendi kendine çalışacaktır.
  2. TKT kapatıldığında bilgisayar da kapanacaktır ama 5 saniyelik bir uyarı mesajı verir isterseniz o esnada bilgisayarın kapanmasını iptal edebilirsiniz.
  3. Program tam ekranda çalışacaktır ve alttaki görev çubuğu program çalışırken görünmeyecektir.
  4. Tarafımızca yapılan duyuruları almazsınız. İnternet gerektirir. Kapatmanız önerilemez.
  5. Başlangıçta yeni bir güncelleme var mı kontrol eder. İnternet gerektirir. Kapatmanız önerilmez.
  6. Bu ayar seçili iken kitap ekle kısmında barkod kısmına barkod girdiğinizde internetiniz varsa internetten bulabilirse o kitap hakkında bilgileri sizin yerinize doldurmaya çalışır.
  7. Barkod yazdırırken son yazılan barkod burada saklanır ama isterseniz değiştirebilirsiniz.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

14.1.Tahsilat ve Kayıt Ayarları #

  1. Burada seçtiğiniz kayıtları elle girdiğinizde düzenle kısmına girmenize gerek kalmadan elle listeye de eklemiş olursunuz.
  2. Gelen kitaplar geciktiğinde geciktiği gün başına burada yazılı rakam eklenir. Örneğin 0,50 kuruş ile 7 gün geciken bir kitap için okuyucuya 7*0,50 ₺ = 3,50 ₺ borç eklenir. İsterseniz tahsilat sırasında isterseniz de kasa bölümünde sonradan bu parayı sisteme ekleyebilirsiniz.
  3. Daha önce aynı barkod ile bir kitap eklediyseniz yani bu kitaptan elinizde birden fazla varsa hızlıca eski girilen bilgileri yazmaya yarar.
  4. Çoğunlukla barkod vs ISBN kodları aynı olduğu için barkoda yazılanın aynısını ISBN’ye yazmak içindir.
  5. Kitap verirken bugünden itibaren kaç gün sonra geri gelmeli ayarıdır. Kitap verirken de değiştirilebilir.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

14.2.Veritabanı Ayarları #

  1. Programı kapattığınız anda veritabanını Yedekler isimli klasöre tarih ile birlikte kopyalar.
  2. Bu buton kitap, emanet ve okuyucu kayıtlarını tamamen siler.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

15.Veri Aktarma Sihirbazı #

Veri aktarma sihirbazı topluca veri eklemek için oluşturulmuş bir bölümdür. Bu bölümü kullanırken bizim hazırladığım şablonlara birebir uymanızı ve boş veri bırakmamanızı tavsiye ediyoruz. Ayrıca bu sayfadaki uyarıları da lütfen dikkate alın.

  1. Hangi tipte veriler ekleyecekseniz önce şablonu açıp inceleyin şablonda başında soru işareti olanlar girilmesi zorunlu olmayan alanlardır yani o alanı boş bırakabilirsiniz ama o sütun boş olsa bile sütunu silmeyin.
    Tarih girişlerini ‘GG/AA/YYYY şeklinde girmelisiniz başındaki tek tırnak önemlidir tarihin önüne tek tırnak girmeyi unutmayın.
    Örneğin ‘23/12/2016 doğru bir giriştir fakat tam tarih isteniyorsa 2016 girmeyin veya sadece yıl isteniyorsa tarih girmeyin örneğin basım yılı kısmına sadece yıl değeri girmeniz gerekir.

    Ayrıca sayı, tarih vb. istenen bölmelere harf girdiğinizde de hata alacaksınız. Bu işlemi yapmadan önce lütfen veritabanı yedeğinizi alın.

    Bunun yanında Excel şablonu aç butonuna bastığınızda bilgisayarınızda Excel yoksa hata verecektir. Excel olduğu halde hata veriyorsa sürümünüz uyumlu değildir o halde internet sitemize girip bu şablonları oradan indirebilirsiniz.

  2. Hazırladığımız şablondaki örneklere göre doğru bir şekilde hazırladığınız dosyayı kayıt edin ve kapatın. Excel verileri aktar butonuna basın ve kayıt ettiğiniz yeri gösterin.
  3. Eğer doğru kayıt ettiyseniz burada tespit edilen şablon yazacaktır.
  4. Verileriniz sorunsuz ise hata vermeden burada excel’e girdiğiniz veriler listelenir son bir kez inceleyin ve hata olmadığına eminseniz veritabanına ekle butonuna basın. Bu işlem sonucunda kaç verinin eklenip kaç verinin eklenemediğini göreceksiniz.

    Eklenemeyen verilen büyük ihtimalle daha önce var olduğu nedeniyle eklenemeyen kayıtlardır.

 

Yes No
0 of 0 users found this section helpful

16.Yedekleme #

  1. Ayarlar > Yedek Al butonuna basılır.
  2. Bilgilendirme mesajı evet seçeneği ile kapatılır. Yedeğiniz yedek_GÜN.AY.YIL_SAAT.DAKİKA.SANİYE maskesi ile %APPDATA%\Tusunami Kütüphane Takip\Yedekler adresine alınmıştır.

 

Yes No
0 of 0 users found this section helpful

16.1.El ile Yedekleme #

Veritabanı dosyasının bulunduğu %APPDATA%\Tusunami Kütüphane Takip\Veri adresinde gidin ve içerisinde tkt.db isimli dosyayı kopyalayın ve nerede saklamak istiyorsanız o klasöre yapıştırın. İsterseniz Ayarlar > Geri Yükle > Veritabanı Klasörü ile de buraya ulaşabilirsiniz. 

Yes No
0 of 0 users found this section helpful

17.Geri Yükleme #

  1. Büyük harfle başlayan YEDEK adı ayarlar > veritabanı ayarları > çıkışta otomatik yedek al seçeneği ile alınan yedeği gösterir.
  2. Küçük harfle başlayan yedek adı ayarlar > yedek al butonu ile alınan yedeği gösterir.
  3. Seçili yedeği silmek için kullanılır. Yedek klasörünü açıp el ile de silebilirsiniz.
  4. db isimli ana veritabanı dosyasının bulunduğu klasörü açar.
  5. Yedeklerin bulunduğu klasörü açar.
  6. Listeden seçilen yedeği geri yükler.
Yes No
0 of 0 users found this section helpful

17.1.El ile Geri Yükleme #

Veritabanının bulunduğu %APPDATA%\Tusunami Kütüphane Takip\Veri adresine gidin, tkt.db isimli dosyayı silin. Daha sonra elinizde bulunan yedek dosyasını buraya atın ve ismini tkt.db olarak değiştirin.

Yes No
1 of 1 users found this section helpful